Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

ACS Biuro Rachunkowe Katarzyna Mikulska-Strzeszewska działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (zwanego dalej: RODO) informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ACS Biuro Rachunkowe Katarzyna Mikulska-Strzeszewska;

2. dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z nawiązaniem i przebiegiem procesu: -zatrudnienia -współpracy w zakresie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, bądź księgi handlowej oraz kadr i płac;

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
(a) w zakresie danych, o których mowa w art. 221 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.) – konieczność przetwarzania danych dla wykonania Umowy o pracę zawartej pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą [art. 6 ust. 1 lit. b RODO],
(b) w pozostałym zakresie – Pani/Pana dobrowolna zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a RODO];

4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
(a) przedstawiciel ACS Biuro Rachunkowe Katarzyna Mikulska-Strzeszewska,
(b) upoważnieni pracownicy ACS Biuro Rachunkowe Katarzyna Mikulska-Strzeszewska,
(c) firmy świadczące usługi obsługi informatycznej na rzecz ACS Biuro Rachunkowe Katarzyna Mikulska-Strzeszewska,
(d) właściwy organ podatkowy oraz właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
(e) inni odbiorcy – np. instytucje publiczne, którym dostęp do danych osobowych przysługuje z mocy prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia / okres trwania umowy o współpracę, jak również przez okres wymagany przepisami prawa dla archiwizacji Pani/Pana danych dotyczących zatrudnienia / prowadzenia ksiąg handlowych, bądź podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz kadr i płac. W każdym jednak przypadku, dane Pracownika będą przechowywane przez Pracodawcę przez okres 5 (pięciu) lat po zakończeniu okresu zatrudnienia;

6. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;

7. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza postanowienia RODO;

8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia / współpracy w zakresie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów i prowadzenia ksiąg handlowych, bądź oraz kadr i płac;

9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak i w sposób inny niż zautomatyzowany.